Un organisateur d’événements esport est responsable de l’organisation de matchs ou tournois esport ou gaming. Il a pour mission de gérer à la fois l’événementiel, la communication ou encore les différentes équipes impliquées.
Retrouvez toutes les fiches métiers réalisées par Gaming Campus et *aAa* sur notre portail dédié.
Quel métier ?
Avec l’essor du secteur, de plus en plus d'événements esport voient le jour, avec leur tête un chef d'orchestre. Son rôle : organiser les compétitions de Counter-Strike ou tournois de League of Legends par exemple, voire encore des shows de grande envergure. Événementiel, communication, gestion, il a un oeil sur tout, et notamment les contraintes.
Pour ce métier, il faut connaître les contraintes de l'organisation d'événement, à savoir les deadlines et la gestion des imprévus. Il est impossible de cadrer 100 % un événement avant qu'il n'ait lieu, mais l'objectif est de se rapprocher le plus possible de cet objectif pour n'avoir, le jour J, qu'un minimum d'imprévus à gérer.
Hugo Poilblanc, directeur de la communication de l’agence d’événementiel spécialisée dans le jeu vidéo et l’esport ZQSD Productions
Mais également :
Avoir un grand sang-froid, notamment face aux situations compliquées et à la multitude de problèmes qui peuvent surgir au même moment, est indispensable. Il faut toujours prendre du recul pour réfléchir et prendre les meilleures décisions. Une autre qualité est l'apprentissage suite aux erreurs, qui permettent d'améliorer d'éditions en éditions les événements.
Hugo Poilblanc, directeur de la communication de l’agence d’événementiel spécialisée dans le jeu vidéo et l’esport ZQSD Productions
Il orchestre ainsi tout un petit monde qui gravite autour de l'événement, mais s’assure aussi de la présence des joueurs.
Quel RÔLE ?
Pour faire d’un événement esport, un rendez-vous qui remplit les objectifs et devienne un succès, son organisateur doit pouvoir mener différentes missions, d’abord en amont du projet, pendant et après, comme :
- L’écriture du cahier des charges portant sur tous les aspects du show
- La communication avant, pendant et après
- S’assurer de la bonne diffusion
- Gérer le volet juridique
- S’assurer de la présence des joueurs participants
Les missions de l’organisateur reposent principalement sur des contraintes techniques fortes (équipements informatiques, accès internet, contraintes électriques et réseau, etc.), mais aussi sur la connaissance des contraintes liées à la politique de chaque éditeur de jeu, qui laisse peu de place à l'improvisation. Un autre élément important à prendre en compte est une contrainte d'agenda, ce type d'événement ayant le plus souvent lieu le weekend.
Désiré Koussawo, managing director chez ESL Gaming France, société organisatrice de nombreuses compétitions nationales et internationales
Quelles compétences ?
A ce poste à fortes responsabilités et à enjeux, un organisateur d’événements esport doit posséder des compétences pour assurer la bonne conduite de l’événement. Il est capable de maîtriser :
- Les techniques commerciales
- Les techniques de communication
- La gestion budgétaire
- Un cahier des charges
- Le développement et l’animation d’un réseau de partenaires
- L’organisation
Quelles qualités ?
Du côté de chez DreamHack, devenir organisateur d'événements esport demande d’avoir « l’envie de partager sa passion de l’esport, la capacité à réunir les meilleurs éléments autour de soi et l’envie de construire quelque chose de réel, le temps d’un week-end. Mais aussi de faire preuve de sang-froid et de capacité à réagir vite. Comme la force de persuasion et le courage d'emmener d'autres à vous suivre dans ce qui est une réelle aventure ». Et pour cela, d’avoir des qualités indispensables comme :
- Une grande rigueur
- Un sens de l’imagination
- Une réactivité
- Un bon relationnel
- Un capacité à gérer le stress
QUELLES éTUDES ?
Après un Bac S ou ES, s’orienter dans les filières du commerce, de l’événementiel, de la communication ou du marketing est un bon début. Puis, passer par une formation en jeu vidéo et esport, un choix judicieux pour obtenir toutes les compétences et connaissances d’un secteur dynamique. Aussi, il est possible d’intégrer une école spécialisée dans le jeu vidéo et l’esport après le Bac. A noter que toutes expériences associatives dans le milieu sera un plus non négligeable.
QuelleS formationS ?
L’option du Bachelor Management jeux vidéo et esport de l’école G. Business se révèlera pertinente. Pendant trois ans, marketing, développement commercial, communication et gestion seront enseignés. Accessible après un Bac ou en admission parallèle, il permet d’obtenir les bases de la création et l’organisation d’événements esport avec des stages en plus. Après, un futur organisateur d’événements esport peut s’orienter en MBA Management jeux vidéo et esport afin d’approfondir les acquis et se spécialiser en Management de l’esport. Deux années de formation avec au programme stratégie, sponsoring et stages, etc.
Quel salaire ?
En débutant à ce poste, un organisateur d’événements esport peut gagner environ 2 200 euros brut par mois. Après des années d’expérience, celui-ci peut augmenter sensiblement.
Quelle carrière ?
Elle peut prendre différentes formes. Avec ses compétences dans l’événementiel, mais aussi dans diverses disciplines, un organisateur d’événements esport peut se voir chef de projet, responsable marketing ou communication.
De plus, si l’envie de continuer dans l’esport est plus forte, il pourra être amené à devenir manager esport, voire même joueur professionnel.
